CONVERTER DOCUMENTOS EM PDF

Muitas vezes queremos enviar um documento por e-mail, mas algumas circunstâncias torna este processo menos cômodo do que deveria ser. Veja alguns casos:

• Não queremos que o documento seja alterado por quem o receber;
• O documento foi caprichosamente elaborado com figuras, tabelas, etc, mas quando chega ao destinatário fica todo desconfigurado;
• O destinatário não possui a mesma versão do aplicativo (Word, Excel, BrOffice, etc.) que você está usando e em razão disso não consegue abrir o documento;
• O destinatário não tem o aplicativo correspondente para abrir o documento.

Para este e para outros casos a solução é converter o documento em um arquivo PDF (Portable Document Format), que é um formato que facilita o transporte do documento pela Internet ou via e-mail, mantendo todas as características do documento original, pdendo ser aberto em qualquer computador que tenham um leitor de arquivos PDF. O leitor mais comun para este tipo de arquivo é o Acrobat Reader que é gratuito e pode ser

baixado do site do fabricante - Adobe.

Para converter seus documentos em formato PDF você precisará instalar um programa que faça esta função. Existem vários no mercado, uns gratuitos, outros não. Alguns "gratuitos" "cobram" pelo uso marcando uma publicidade no radapé de cada página do seu documento. Isso é ruim quando se trata de documentos que serão enviados para fora da empresa, como por exemplo, propostas e orçamentos.
Outros "cobram" pelo uso exibindo uma publicidade durante o processo de conversão. Isso pode ser um tanto chato devido ao tempo perdido (cerca de 1 minuto), no entanto o resultado final é um documento limpinho pronto para qualquer finalidade.

Eu costumo utilizar os 2 produtos listados abaixo, mas você pode encontrar outros na Internet em sites como Baixaki e Superdownloads

.

Conversores de arquivos para formato PDF:

PdfFactory

PDF 995 arquivo 1 e arquivo 2 (instale pela ordem)

Após a instalação verifique na pasta de impressoras que lá estará o programa. Isto mesmo na pasta de impressoras.

Para converter um arquivo, primeiramente abra-o, vá no menu arquivo e escolha IMPRIMIR. Na tela de impressão, selecione o programa de conversão que você instalou e em seguida clique Imprimir. Você precisará dar um nome para o novo arquivo na próxima tela. Pronto! Agora é só enviar tranquilamente o seu arquivo.

FIM.